中山管理評論

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中山管理評論  1997/12

第5卷第4期  p.825-850


題目
電子商務環境中會計及審計作業之流程模式
A Process Model for Accounting and Auditing Operations in the Electronic Commerce Environment
(633513703242343750.pdf 1,044KB)

作者
余千智、周濟群/國立政治大學
Chien-Chin Yu, Chi-Chun Chou/

National Chengchi University


摘要(中文)

近年來,隨著網路科技的進步,以及網際網路(Internet) 、企業網路(Intranet)和全球資訊網(WWW) 整體使用效率的提昇與成本的降低,電子商務(Electronic Commerce) 的發展日益蓬勃,幾乎主要的商業活動,如行銷、物流、製造、銀行、財務、人力資源等管理領域之交易及支付機制,均可以在國際化、電子化的虛擬商務環境中建制及操作。本研究將探討會計及審計等專業性企業務在電子商務環境中可能受到的衝擊及解決之道。例如在無紙化的新會計審計流程與環境中,如何取得足夠而適切的審計證據?如何確認會計資料庫中電子交易軌跡的真實性?如何進行食業的內部控制評估等?進而提出電子商務環境中執行審計作業的流程模式,合期間性審計與連續性審計等兩個模式。期間性審計模式乃應用電子交易安全防護技術'如數位簽字、資料加密方法等,可以提供審計人員在進行年度審計時,確保資料擷取的安全管道並確認憑證的完整性與正確性。而連續性審計模式,則延伸了期間性審計的功能,透過建立於會計作業流程與審計人員之間的交易即時監控系統,可隨時偵知及報告異常交易情況,以保障會計系統作業及流程的安全,並支援財務資訊的即時公開。

(633513703241718750.pdf 47KB)

關鍵字(中文)

電子商務、會計作業流程,電子審計軌跡、審計流程模式


摘要(英文)

In recent years, due to the advances of network technologies as well as the improvements of cost effectiveness of using Internet, Intranet and World-Wide-Web applications, the development and practices of electronic commerce has grown rapidly. Almost all major business activities across various management domains such as marketing, distribution, manufacturing, banking, financial and human resources management can be set up and operated with some transaction and payment mechanisms. in the internationalized electronic virtual business environment. The goal of this paper is to discuss the impact of electronic commerce to accounting and auditing services as well as the associated problem solving techniques in response to questions like "How to obtain sufficient and proper auditing evidence?", "How to verify the truthfulness of electronic transaction records in accounting database?", and "How to perform the evaluation of business internal control?" in the emerging paperless accounting and auditing environment. Two auditing process models for the electronic commerce environment will be proposed including a periodical auditing model and a continuous auditing model. The ·periodical auditing model deals with issues and approaches of annual auditing by applying some secure electronic transaction technologies such as digital signature and data encryption methods to facilitate data collection and verification process. The continuous auditing model, extending the functions of periodical auditing, uses a real-time transaction monitoring system which links accounting process to auditors for detecting abnormal activities and generating exception reports on a continuous basis to support safe accounting operations and timely information dissemination.

(633513703241718750.pdf 47KB)

關鍵字(英文)

Electronic Commerce, Accounting Operation Process, Electronic Audit Trails, Auditing Process Model


政策與管理意涵

電子商務為網際網路和企業網路上的全球資訊網商業交易應用,顧客可經由遠端電腦執行線上商品查詢、訂購及付款、不受時間與空間的限制。幾乎主要的商業活動,如行銷、物流、製造、銀行、財務、人力資源等管理領域的交易作業,都可以在國際化及電子化的網路環境中進行。電子商務環境中的使用者角色包含訂購者(個人消費者或企業客戶)、銷售者(網路特約商店或提供企業)、金融機構(銀行、信用卡發行公司、電子現金發行公司等)、電子簽章認證機構、務流及生產業者、網路服務提供者等。操作簡便、回應迅速、無時空限制、成本降低、全球行銷、遠距服務、線上交易、供應鏈聯盟等,為電子商務的顯著特色。 會計為一種財務及交易資訊的處理流程。會計資訊系統則是以電腦化會計自訓作業為導向的資料庫應用系統。審計則為會計資料、作業、程序及系統的稽查與審核過程,其目的在發現會計資料處理的問題及原因並提出警訊,以確保會計作業的正確及正當性。 網際網路及電子商務造成商業交易流程及資料式的大幅改變,電子交易及交易憑證無紙化的趨勢,對會計審計等專業性服務可能造成相當程度的衝擊,有待探討及解決的問題諸如:如何建立及維護商業交易審計軌跡?如何自懂整合比對內部及外部憑證?如何取得足夠而適切的審計證據?如何確認會計資訊系統中電子交易軌跡的真實性?如何進行企業的內部控制評估? 本文的目的即在探討電子商務環境下執行審計任務的新流程模式,提出期間性審計模式與連續性審計模式,以因應新環境的挑戰與需求。期間性審計模式乃是應用若干電子交易安全防護技術,如數位簽章、資料加密方法等,在完全無紙的環境中進行年度審計時,可以提供審計人員安全的資料擷取管道以及憑證完整性與權威性的確認技術。而至於連續性審計模式,係透過建立於客戶會計系統作業流程與審計人員之間的交易即時監控系統,可供審計人員隨時偵知及報告異常的交易情況。以維護會計系統作業及流程的安全,並保障財務資訊及時公開的正確性。


參考文獻